方案概述

備品備件管理系統(tǒng)是很多生產(chǎn)企業(yè)需要用到的一款車間管理系統(tǒng)，他可以讓你有效提高車間管理效率。蘇州點(diǎn)邁軟件系統(tǒng)有限公司小編為您介紹備品備件管理系統(tǒng)解決方案。

加強(qiáng)備品備件的科學(xué)管理，規(guī)范采購(gòu)行為，提高采購(gòu)質(zhì)量；降低采購(gòu)成本，提高資源利用效率，努力實(shí)現(xiàn)節(jié)約發(fā)展；在保證滿足工廠生產(chǎn)設(shè)備維護(hù)需求的前提下，提高服務(wù)水平；提供全面系統(tǒng)的報(bào)表，對(duì)備品備件的管理進(jìn)行決策分析，不斷調(diào)整優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)效率、減少不必要備件庫(kù)存儲(chǔ)備，降低備件對(duì)企業(yè)的資金占用率。

基于NC財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的基礎(chǔ)之上，定制開(kāi)發(fā)了完善的計(jì)劃管理、合同管理、價(jià)格管理、供應(yīng)商管理、采購(gòu)管理、內(nèi)部交易、庫(kù)存管理、寄售管理、銷售管理、費(fèi)用管理等，通過(guò)備品備件管理系統(tǒng)對(duì)零備件采購(gòu)提供科學(xué)合理的建議采購(gòu)量，在不影響生產(chǎn)的情況下最合理的優(yōu)化、有效降低零備件的庫(kù)存資金占用率。為企業(yè)的備件管理提供較為全面的管理平臺(tái),為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供強(qiáng)有力的保障。

圖一：備品備件管理系統(tǒng)主要功能

核心應(yīng)用

1.精細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃管理

2.規(guī)范的采購(gòu)前期管理

3.標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)業(yè)務(wù)流程

4.系統(tǒng)及產(chǎn)品間的緊密協(xié)同

5.高效、共享的庫(kù)存管理

6.全面系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表

圖二：備品備品采購(gòu)方案

客戶價(jià)值

（一）搭建標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理平臺(tái)

基于SOA架構(gòu)的備件管理系統(tǒng)，與平臺(tái)的其他產(chǎn)品互相傳遞數(shù)據(jù)，通過(guò)在平臺(tái)架構(gòu)基礎(chǔ)上，采用流程平臺(tái)解決業(yè)務(wù)的流程化定義和配置；采用會(huì)計(jì)平臺(tái)解決業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換；審批流平臺(tái)解決企業(yè)審批的個(gè)性化需求；預(yù)警平臺(tái)解決企業(yè)的業(yè)務(wù)報(bào)警的個(gè)性化，解決了各中煙備件管理需求差異大、個(gè)性化強(qiáng)的難題。提供完善的計(jì)劃管理、供應(yīng)商管理、價(jià)格管理、采購(gòu)管理、合同管理、內(nèi)部交易、寄售管理、銷售管理、費(fèi)用結(jié)算及庫(kù)存管理，為企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)提供一個(gè)較為全面的管理平臺(tái)。

（二）精確的計(jì)劃管理、保證生產(chǎn)的提高計(jì)劃的可執(zhí)行性、同時(shí)降低庫(kù)存資金積壓

采購(gòu)申請(qǐng)結(jié)合車間需求、可用庫(kù)存量、在途量，科學(xué)測(cè)算出采購(gòu)申請(qǐng)的建議采購(gòu)量。并根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求提供各類型的車間需求申請(qǐng)單據(jù)，進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃的制定，指導(dǎo)采購(gòu)業(yè)務(wù)訂單的下達(dá)。備品備件管理軟件解決方案

滿足普通車間需求人員、車間技術(shù)員不同角色的業(yè)務(wù)需求。車間需求沒(méi)有可用庫(kù)存系統(tǒng)自動(dòng)推式采購(gòu)申請(qǐng)，以及車間技術(shù)人員根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行儲(chǔ)備需求申請(qǐng)、設(shè)備改造和計(jì)劃維修項(xiàng)修業(yè)務(wù)的備件需求申請(qǐng)，進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃的制定，指導(dǎo)采購(gòu)業(yè)務(wù)訂單的下達(dá)。

實(shí)時(shí)和時(shí)點(diǎn)信息的合理區(qū)分展示，1.通過(guò)【存量顯示】顯示庫(kù)存信息、在途量、最高最低庫(kù)存量及近兩年年平均耗用量 等實(shí)時(shí)信息為采購(gòu)的核定數(shù)量做為參考依據(jù)。2.采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行預(yù)警新增后，系統(tǒng)將保存預(yù)警時(shí)點(diǎn)參與預(yù)警算法的各個(gè)量，確保預(yù)警數(shù)據(jù)的可追溯性。

（三）多種采購(gòu)模式的靈活配置，規(guī)范采購(gòu)流程，加強(qiáng)采購(gòu)過(guò)程及核銷過(guò)程的管理與監(jiān)控

加強(qiáng)備品備件的科學(xué)管理，規(guī)范采購(gòu)行為，提高采購(gòu)質(zhì)量；降低采購(gòu)成本，提供資源利用效率，努力實(shí)現(xiàn)節(jié)約發(fā)展；在保證滿足工廠生產(chǎn)設(shè)備維護(hù)需求的前提下，提高服務(wù)水平；提供全面系統(tǒng)的報(bào)表，對(duì)備品備件的管理進(jìn)行決策分析，不斷調(diào)整優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)效率、減少不必要備件庫(kù)存儲(chǔ)備，降低備件對(duì)企業(yè)的資金占用率。

圖三：備品備件管理系統(tǒng)應(yīng)用

（四）合理的業(yè)務(wù)劃分、分工明細(xì)、權(quán)責(zé)分明

車間需求申請(qǐng)單、儲(chǔ)備需求申請(qǐng)單、計(jì)劃維修/項(xiàng)修申請(qǐng)單、設(shè)備改造申請(qǐng)單、計(jì)量器具需求申請(qǐng)單、計(jì)量器具預(yù)警需求單、工具需求申請(qǐng)單。實(shí)現(xiàn)了按實(shí)際業(yè)務(wù)需要和不同管理流程進(jìn)行合理區(qū)分，方便相應(yīng)業(yè)務(wù)管理和后續(xù)的分析統(tǒng)計(jì)。

采購(gòu)員/計(jì)劃員在進(jìn)行庫(kù)存預(yù)警、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)方式選型及采購(gòu)訂單維護(hù)時(shí)，可按采購(gòu)員/計(jì)劃員與存貨分類對(duì)照關(guān)系，及機(jī)械、電器的對(duì)照關(guān)系配置過(guò)濾各自負(fù)責(zé)采購(gòu)的備件，分工明細(xì)、有效的提高采購(gòu)業(yè)務(wù)的工作效率。

（五）庫(kù)存管理精細(xì)化、實(shí)時(shí)監(jiān)控分析

通過(guò)庫(kù)存跟蹤入庫(kù)管理，供應(yīng)商現(xiàn)存管理、保質(zhì)期管理，支持庫(kù)存組織、倉(cāng)庫(kù)、批次、貨位、供應(yīng)商多維度的庫(kù)存量管理。為物資的庫(kù)存精細(xì)化管理提供數(shù)據(jù)支持，為企業(yè)管理深化提供系統(tǒng)支撐。數(shù)據(jù)管理中心基礎(chǔ)設(shè)施備品備件管理有備無(wú)患

（六）庫(kù)存優(yōu)先消耗、跨區(qū)資源共享

優(yōu)先自動(dòng)調(diào)度零配件可用庫(kù)存，提高作業(yè)效率，及時(shí)保障安全生產(chǎn)所需。車間需求申請(qǐng)單強(qiáng)制需進(jìn)行跨區(qū)揀貨，實(shí)現(xiàn)了跨區(qū)資源共享，優(yōu)先耗用庫(kù)存中正常采購(gòu)的備件，減少庫(kù)存積壓和降低備件對(duì)資金占用。