作為利用形象化和色彩化各種直觀視覺(jué)信息和感知信息來(lái)組織現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)的一種管理方式,目視化管理能大大提高工廠勞動(dòng)生產(chǎn)率。而在倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)中設(shè)置目視看板,則能起到十分重要的作用。
目視看板(日文:KANBAN),作為一種特別的可視化管理系統(tǒng)和精益生產(chǎn)方法之一,看板是反應(yīng)生產(chǎn)物料、產(chǎn)品和半成品等加工狀態(tài),通過(guò)使問(wèn)題顯現(xiàn)化進(jìn)而尋求改善的工具。看板管理通過(guò)一定的媒介來(lái)發(fā)出一種需求的信號(hào),從后向前移動(dòng),經(jīng)過(guò)信號(hào)的快速傳遞來(lái)提高生產(chǎn)流程的運(yùn)行效率,增強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)的反應(yīng)速度。

圖一:目視化管理看板
目視看板可對(duì)數(shù)據(jù)、情報(bào)等狀況一目了然地表現(xiàn)出來(lái),讓藏匿在工廠生產(chǎn)和安全管理中的各種問(wèn)題統(tǒng)統(tǒng)“浮出水面”,幫助企業(yè)在倉(cāng)儲(chǔ)管理中實(shí)現(xiàn)可視化的管理,讓生產(chǎn)管理者更快更好的掌握實(shí)時(shí)的生產(chǎn)情況,比如今天的生產(chǎn)計(jì)劃,生產(chǎn)計(jì)劃的完成進(jìn)度,面、輔料的情況等等,有效解決倉(cāng)儲(chǔ)中存在的客戶需求周期短、生產(chǎn)計(jì)劃多變,供應(yīng)商供貨周期長(zhǎng)、倉(cāng)儲(chǔ)條件有限,進(jìn)出庫(kù)手續(xù)不規(guī)范、賬物不符、作業(yè)效率不高和業(yè)務(wù)管理處于被動(dòng)地位等問(wèn)題。
目視看板的特點(diǎn)
視覺(jué)化:形象、色彩等各種視覺(jué)感知信息(表格、圖形、數(shù)據(jù)、顏色),按照特定的模式進(jìn)行布置,不需要額外的管理;
公開(kāi)化:看板應(yīng)安裝在“顯而易見(jiàn)”的范圍,可及時(shí)的集中控制車間生產(chǎn)信息,對(duì)異常狀況及時(shí)報(bào)告;
直觀化:采用能讓一個(gè)企業(yè)內(nèi)相關(guān)的所有人都能夠看懂的方式進(jìn)行表現(xiàn),讓工人、管理、高層管理、客戶都易看懂。

圖二:生成車間目視化看板
目視看板的作用
1. 傳遞信息,指引路線
入庫(kù)時(shí)供應(yīng)商對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料入庫(kù)流程不熟悉,導(dǎo)致入庫(kù)拖延,通過(guò)看板指引一目了然;倉(cāng)庫(kù)管理員擺放物料時(shí)不能迅速找到物料所在位置,通過(guò)看板指引可以迅速找到盤(pán)貨、點(diǎn)貨時(shí)不能準(zhǔn)確迅速的定位物料位置,數(shù)量。通過(guò)看板可以準(zhǔn)確迅速完成;配送時(shí)領(lǐng)料員不能準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)確的配送物料,通過(guò)生成看板指引準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)確完成;出庫(kù)時(shí)對(duì)倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)流程不熟悉,導(dǎo)致出庫(kù)拖延,通過(guò)看板指引一目了然;而具體顯示什么內(nèi)容,可根據(jù)客戶的需求來(lái)定制。
2. 幫助管理,杜漸防漏
看板上的數(shù)據(jù)、計(jì)劃揭示便于管理者判定、決策或跟進(jìn)進(jìn)度;便于新人更快地熟悉業(yè)務(wù);便于倉(cāng)庫(kù)工具的使用規(guī)范,擺放管理;
3. 形象直觀地暴露問(wèn)題
把工廠中潛在的問(wèn)題暴露出來(lái),讓管理者迅速監(jiān)測(cè)生產(chǎn)情況并及時(shí)解決問(wèn)題,從而節(jié)約時(shí)間、提高生產(chǎn)效率那么,應(yīng)該如何設(shè)計(jì)目視看板。

圖三:車間管理電子看板
首先,要根據(jù)工廠實(shí)際情況確定看板的尺寸、格式、制材;然后就是設(shè)置目視看板的內(nèi)容:倉(cāng)庫(kù)整體布局信息;入庫(kù)流程、路線指引信息;物料分類、擺放位置信息;配送流程、路線指引信息;出庫(kù)流程、路線指引信息;倉(cāng)庫(kù)規(guī)章制度、規(guī)范信息;搬運(yùn)工具(小車、叉車…)使用、擺放信息;包括其他需要公布的信息項(xiàng)目。
目前,常見(jiàn)的看板形式倉(cāng)庫(kù)目視化管理看板包括生產(chǎn)計(jì)劃看板、生產(chǎn)線看板、質(zhì)量信息看板、制度看板、現(xiàn)場(chǎng)布局看板、發(fā)貨動(dòng)態(tài)看板等。
企業(yè)在引入管理看板系統(tǒng)時(shí),最好是根據(jù)企業(yè)的需求來(lái)定制不同的看板系統(tǒng),梳理生產(chǎn)過(guò)程中的各種信息,為倉(cāng)庫(kù)量身定制目視化管理看板,使生產(chǎn)有序進(jìn)行。看板管理需要堅(jiān)持,形成生產(chǎn)過(guò)程中的習(xí)慣,才能實(shí)現(xiàn)看板的價(jià)值。看板管理是目視化管理的一種,要有效應(yīng)用于日常的工廠生產(chǎn)和安全管理中需要系統(tǒng)專業(yè)的目視法管理方法


