備品備件管理主要是在倉庫管理中，而備品備件管理軟件作為蘇州點邁軟件系統有限公司定制開發的一個子模塊，已經越來越受到企業管理的高度重視和持續關注。如何更好得做好備品備件管理工作不僅可以為生產制造企業的設備管理提供一個很好地基礎，同時還能提高企業的工作管理效率。

圖一：倉庫備品備件管理

備品備件管理是指：在設備維修和維護過程中，用來更換已經磨損，不能繼續使用或損壞的零件和修復件。而為了縮短設備維修的停機維修時間，事先通過采購，制造和儲存一定數量的整機為備品配件，當有設備需要長時間的維修，直接從備件庫里調用整機替換壞了的設備。

備品配件是設備修理的主要物質基礎，及時有效的備件供應，可以縮短修理時間、減少停機損失，供應質量優良的備件，可以保證修理質量和修理周期，提高設備的可靠性，有效率，提高企業日常產能。因此，備品配件管理是企業設備資源管理的主要組成部分。

備品備件管理目標與意義：

備品備件管理軟件的目的是用最少的備件資金，合理的庫存儲備，保證設備維修的需要，不斷提高設備的可靠性、維修性和經濟性。同時還能對我們企業實現高產，低耗，節約成本，提供企業的利潤，起到了至關重要的作用。并做到以下幾點：

（1）把設備突發故障所造成的停工損失減少到最低限度。

（2）把設備計劃修理的停歇時間和修理費用降低到最低限度。

（3）把備件庫的儲備資金壓縮到合理供應的最低水平。

圖二：備品備件管理軟件應用架構層

備品備件管理主要任務：

（1）及時有效地向維修人員提供合格的備件。為此必須建立相應的備件管理系統和必要的設施，并科學合理地確定備件的儲備品種、儲備形式和儲備定額，做好備件保管供應工作。

（2）重點做好關鍵設備維修所需備件的供應工作。企業的關鍵設備對產品的產量和質量影響很大，因此，備件管理工作的重點首先是滿足關鍵設備對維修備件的需要，保證關鍵設備的正常運行，盡量減少停機損失。

（3）做好備件使用情況的信息收集和反饋工作。備件管理和維修人員要不斷收集備件使用中的質量、經濟信息，并及時反饋給備件技術人員，以便改進和提高備件的用性能。

（4）在保證備件供應的前提下，盡可能減少備件的資金占用量。備件管理人員應努力做好備件的計劃、生產、采購、供應、保管等工作，壓縮備件儲備資金，降低備件管理本。設備備品備件管理軟件機械行業應用案例

圖二：備品備件管理軟件應用

備件管理的有效措施：

蘇州點邁設備管理系統備品備件管理模塊，提供了設備的備品配件整體管理方案，解決了配件管理備品配件種類多，計劃采購復雜，申請領用人，不易記錄，備品備件從備件     倉庫出庫后不易追溯，月底統計麻煩，統計信息不準確，領用信息不易查詢等難題。

系統把備品備件倉庫分為，整機備件倉庫，零部件倉庫和待修備件倉庫。數據管理中心基礎設施備品備件管理有備無患

整機備件倉庫：主要是管理新采購的備品備件或新生產的備件，如果有設備發現突發狀況，需要長時間的進行維修操作，且為了保持生產線的不停線，而直接把整個設備從備件倉庫出庫，替換生產線的設備。被換掉的設備直接進入待修備件倉庫。

零部件倉庫：主要存放一些設備的零部件，在維修過程中，維修人員可以直接在備品配件倉庫領用，在維修操作時，直接關聯到被修理的設備。

待修備件庫：主要存放從生產線退回來的設備，包括一些需要進行維修，不能進行維修等待折舊處理的設備。