備品備件管理是倉庫管理必不可少的生產管理方式，尤其是對于電器的零部件備品備件管理更為重要。那么在備品備件管理中需要注意什么？管理的基本常識是什么？下面蘇州點邁軟件系統有限公司小編就為您介紹。

一、備品備件管理總則

1、倉庫是儲存和保管備品的場所，是企業物資室管理的重要組成部分，是保證生產、建設、科研任務順利進行的基礎。

2、加強備品、備件管理，準確提供庫存物資信息，及時保證生產、建設、科研所需，加速物資周轉，減少資金占用和損耗，降低產品成本，提高企業經濟效益有著重要的作用。

3、備品備件管理軟件的主要任務是做好其接運、檢查和驗收；對庫存進行保管保養；搞好庫區規劃，充分發揮庫房和設備的利用率；實行儲備資金下庫，搞好庫存結構分析；建立與健全倉庫管理基礎工作，達到數據化、檔案化及計算機管理；加強經濟核算，降低倉儲管理費用；搞好安全衛生工作，確保備品、備件和人身安全。

圖一：備品備件管理軟件界面

二、備品備件管理接運

1、根據到貨預報和物資通知單，接貨人員向承運單位及時辦理提貨手續。

2、提貨要做到貨物證件齊全，資料相符。執行運輸規章制度，不損壞。

3、接貨和提貨，必須根據貨單，認真檢查貨物包裝，如果發現運輸中損殘和包裝破裂，數量短缺等現象，應當場分析原因，查證核實，并會同承運單位做出記錄，辦理查詢或索賠手續。

三、產品驗收

1、驗收是一項重要工作，應做到及時、準確、全面，以保證生產所需的供應。

2、凡驗收入庫的必須具有訂貨合同，采購計劃、接運單、入庫通知單，不具有不驗收；質量和數量不符合不驗收；資料、數據、單據、證件不齊全不驗收。

3、驗收時要堅持驗收標準，做到：無訂貨合同，采購計劃和入庫通知單不驗收；質量和數據不合要求不驗收；資料、單據、證件不齊全不驗收。

4、驗收工作應在規定時間內完成。一般的驗收時間為三天，大型為七天，進口驗收時間按有關規定執行。

5、在檢查驗收中凡屬需要復驗、打壓、調試的要及時送交有關部門或車間進行復驗、打壓、調試并建立交接手續。備品備件管理軟件解決方案

圖二：備品備件系統管理流程

四、產品入庫

1、配件入庫驗收工作的結束，是保管工作的開始，倉庫要認真做好這項工作。

2、配件庫應設有專職或兼職質量驗收員，負責對入庫件的質量檢驗和驗收工作。

3、對于錯發到本廠配件，以及借用的配件不辦理入庫手續。

4、配件入庫必須有質量檢查部門簽發的產品質量合格證，以保證入庫配件的質量。

五、貨物保管

1、配件保管要適應配件性能、特點的要求；要方便配件收、發、盤點和做好清潔衛生工作；要符合安全技術管理合格規劃的要求；要有利于提高倉庫使用面積。

2、配件在保管中必須進行定期保養，防止銹蝕、損壞和短缺。

3、庫存配件應做到“四號定位”、“五五擺放”和“賬、物、卡、資金”四對口。設備備品備件管理軟件汽車零部件行業應用案例

圖三：倉庫備品備件管理系統主要功能

六、貨物出庫

1、配件發放是保證生產正常進行和節約使用配件的重要環節，應做到發放有依有據并及時準確。

2、要嚴格執行發放手續和制度。沒有驗收入庫的配件不發，質量不合格的配件不發。

3、技術資料隨配件同行，配件部分出庫應附有抄件，原件留存。

七、貨物退庫

1、對領出的配件，凡符合退庫要求的應允許退庫，以減少配件損失和充分發揮配件的效能。

2、凡退庫的配件必需由領用單位辦手續，倉庫要進行嚴格驗收，防止不符合技術要求的配件退庫。

八、報廢備品、備件，須經技術鑒定，由公司領導批準。

九、公司要加強對備品、備件庫的管理。要定期組織檢查，爭創一類配件倉庫。